Hinweis: Konten, Steuerschluessel und Importvarianten koennen je nach Kanzlei abweichen. Stimmen Sie Details immer ab.
Der wichtigste Schritt bei einem DATEV-Export aus Shopify ist nicht der Download-Button. Der wichtigste Schritt ist die Frage: Welche Informationen braucht die Buchhaltung wirklich, damit aus einer Bestellung ein importierbarer Buchungssatz wird?
Die wichtigsten Felder
Belegdatum
Das Belegdatum ist typischerweise das Rechnungsdatum oder Leistungsdatum, je nach Prozess. Es muss klar und konsistent sein.
Belegnummer oder Rechnungsnummer
Die Kanzlei braucht eine eindeutige Referenz. Shopify-Bestellnummern sind hilfreich, ersetzen aber nicht automatisch eine saubere Rechnungsnummernlogik.
Betrag
DATEV erwartet Buchungswerte in einer definierten Darstellung. Rabatte, Versand, Erstattungen und Rundungen muessen nachvollziehbar bleiben.
Konto und Gegenkonto
Viele deutsche Kanzleien arbeiten mit SKR03 oder SKR04. Welches Konto fuer Umsatzerloese, Versand, Gutscheine oder Gebuehren genutzt wird, sollte vor dem ersten Export abgestimmt werden.
Steuerschluessel oder Umsatzsteuerlogik
Inland mit 19 Prozent, reduzierter Steuersatz, EU-Reverse-Charge, Drittland, OSS oder Kleinunternehmerregelung sind unterschiedliche Faelle. Ein Export, der alles als eine Summe liefert, verschiebt die Steuerlogik auf manuelle Nacharbeit.
Buchungstext
Der Buchungstext sollte knapp, aber brauchbar sein: Shopify-Bestellnummer, Rechnungsnummer oder Kundentyp sind oft hilfreicher als lange Produktlisten.
Nuetzliche Zusatzfelder
- Shopify-Bestellnummer: fuer Rueckverfolgung im Admin.
- Kundenland: wichtig fuer Steuerfaelle und OSS-Abgrenzung.
- USt-IdNr.: relevant fuer EU-B2B und Reverse Charge.
- Zahlungsanbieter: hilfreich beim Abgleich mit Bank, PayPal oder Shopify Payments.
- Storno- oder Refund-Referenz: damit Korrekturen auf den Ursprungsbeleg verweisen.
Typische Fehler
Die haeufigsten Probleme sind vermischte Steuerfaelle, fehlende Rechnungsnummern, nicht erklaerte negative Betraege bei Erstattungen und uneinheitliche Datumsfelder. Auch Excel kann Schaden anrichten, wenn Datumsformate oder Dezimaltrennzeichen automatisch veraendert werden.
Von Shopify-Bestellung zu DATEV-Buchungssatz
HermitTaxDE bereitet relevante Rechnungs- und Buchhaltungsdaten direkt aus Shopify auf, damit die Kanzlei nicht mit Rohdaten arbeiten muss.