Hinweis: DATEV-Importe koennen je nach Kanzlei, Mandant und Kontenrahmen unterschiedlich konfiguriert sein. Stimmen Sie das genaue Format mit Ihrem Steuerberater ab.
DATEV EXTF ist ein Importformat fuer strukturierte Buchungsdaten. Viele Haendler hoeren "CSV" und denken an eine einfache Excel-Tabelle. Das ist gefaehrlich, weil DATEV zwar CSV-aehnliche Dateien importiert, aber eine klare Struktur erwartet.
Was ist ein Buchungsstapel?
Ein Buchungsstapel enthaelt mehrere Buchungszeilen, die in DATEV importiert und verarbeitet werden koennen. Jede Zeile beschreibt einen buchhalterischen Vorgang, zum Beispiel einen Umsatz, eine Steuerlogik oder eine Korrektur.
Warum Excel oft Probleme macht
Excel ist bequem, veraendert aber gerne Formate. Aus Datumswerten werden andere Datumsformate, fuehrende Nullen verschwinden, Dezimalzeichen aendern sich und Sonderzeichen koennen brechen.
Typische Formatpunkte
- Trennzeichen: In deutschen DATEV-Kontexten wird haeufig Semikolon statt Komma genutzt.
- Dezimalzeichen: Betragswerte nutzen oft Komma als Dezimaltrennzeichen.
- Encoding: Sonderzeichen muessen korrekt kodiert sein.
- Header: DATEV erwartet Metadaten, nicht nur Spaltennamen.
- Spaltenreihenfolge: Die Importdefinition muss zur Datei passen.
Welche Inhalte in die Datei gehoeren
Je nach Setup braucht die Datei Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld, Buchungstext, Steuerkennzeichen und weitere Angaben. Fuer Shopify sind besonders wichtig: Bestell- oder Rechnungsnummer, Steuerfall, Kundenland, Erstattungen, Versand, Rabatte und Zahlungskanaele.
Der beste Test
Erzeugen Sie einen Testexport mit wenigen Beispielbestellungen: Inland 19 Prozent, Versand, Rabatt, Erstattung, EU-B2B und falls relevant Kleinunternehmerregelung. Lassen Sie Ihre Kanzlei diesen Import pruefen.
DATEV-EXTF statt Rohdaten-CSV
HermitTaxDE ist auf den Export von buchhaltungsnahen Shopify-Daten ausgelegt, damit DATEV nicht erst in Excel vorbereitet werden muss.